Agent domiciliataire et secrétariat général (Lux)
Nous fournissons des services de secrétariat et de domiciliation d'entreprises d'investissement pour permettre aux organisations de se conformer aux obligations légales et administratives au Luxembourg et en Belgique.Nous fournissons des services de secré
Le service couvre pour :
Le siège social du Fonds à l'adresse de CACEIS Bank Luxembourg /CACEIS Bank Belgique ;
La fourniture des facilités qui peuvent, de temps à autre, être nécessaires dans le cadre de l'administration quotidienne du Fonds ;
Réceptionner et conserver la correspondance adressée au Fonds ;
Conserver, pendant les périodes spécifiées dans les règlements pertinents, les documents, dossiers ou livres qui doivent être conservés au siège social du Fonds.
Coordination et suivi avec la CSSF ou la FSMA lors de la nomination, de la démission et de la tutelle de tout administrateur ou gestionnaire, dans la limite d'un changement par an (le cas échéant).
Le suivi et la liaison des lettres d'audit
L'organisation, la préparation de la documentation pertinente, la liaison, la convocation, la tenue et le procès-verbal de la réunion annuelle du conseil d'administration visant à convoquer l'assemblée générale annuelle des actionnaires pour approuver les comptes annuels, qui se tiendra au siège social du Fonds pendant les heures de bureau normales.
La préparation des procès-verbaux des réunions du conseil d'administration et des assemblées générales des actionnaires mentionnées ci-dessus. (sauf pour les Fonds RE en Belgique)
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